Положение о хранении документов

1. Общие положения

1.1 Настоящее положение определяет порядок текущего контроля успеваемости, учета и хранения результатов обучения и проверки знании слушателей в АНО ДПО «Главная Дорога». Настоящее Положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от 29.12.2012 г. с изменениями и дополнениями до 02.03.2016 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» ст. 28, п.11: об индивидуальном учете результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранении в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях;
- Приказом № 499 от 01.07.2013 г. Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» (с изменениями на 15.11. 2013 г.);
- Приказом № 37 от 29.01.2007 г. Федеральной службы по Экологическому, технологическому и атомному надзору «Об порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (с изменениями на 30.06.2015 г.);
- Уставом АНО ДПО «Главная дорога»
1.2. Образовательная деятельность направлена на подготовку квалифицированных специалистов в соответствии с утвержденными программами дополнительного профессионального образования и профессионального обучения.
1.3. Главной задачей по подготовке специалистов является обеспечение качества профессиональной подготовки слушателей. Качество освоения образовательной программы дополнительного профессионального образования и профессионального обучения оценивается посредством текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации слушателей.
1.4. Проведение промежуточной аттестации знаний слушателей осуществляется в соответствии с настоящим Положением, согласовано требованиям внутренней документации и направлено на повышение качества образовательной деятельности учебного процесса.
1.5 Итоговая аттестация предполагает выявление уровня освоения всей программы.
1.6. Положение является локальным актом, обязательным для всех участников образовательного процесса и регулирующим организацию учета успеваемости, порядок учета результатов, порядок хранения в архивах информации об этих результатах, форму хранения, а также определяет лиц, осуществляющих учет (хранение) результатов освоения обучающимися образовательных программ и устанавливает ответственность этих лиц.
1.7. Положение регламентирует деятельность преподавателей и администрации АНО ДПО «Главная дорога» по учету ответов и работ, обучающихся по дисциплинам, учебной и производственной практики.
1.8. Положение принимается на неопределенный срок и изменяется по мере изменения законодательства в порядке, предусмотренном Уставом.
1.9. АНО ДПО «Главная дорога» осуществляет учет освоения обучающимися образовательных программ и фиксируется в журналах теоретического обучения и справках о прохождении практики.
1.10. Преподаватели несут дисциплинарную ответственность за невыполнение требований настоящего локального акта по учету и фиксированию успеваемости обучающихся.
1.11. Лицо, ответственное за хранение данных об учете результатов освоения обучающимися образовательных программ, назначается Приказом директора.

2. Промежуточная аттестация

2.1. Промежуточная аттестация слушателей - это результаты сдачи зачетов и тестов, проведения собеседования. Целью промежуточной аттестации слушателей является комплексная и объективная оценка качества усвоения ими теоретических знаний, умение синтезировать полученные знания и применять их к решению практических задач при освоении основной образовательной программы дополнительного профессионального образования и профессионального обучения за определенный период.
2.2. К промежуточной аттестации допускаются слушатели, успешно завершившие в полном объеме освоение образовательных программы.
Организация промежуточной аттестации слушателей проводится после завершения обучения в соответствии с учебным планом.
2.3. При электронном тестировании численность группы не должна превышать 5 человек. На тестирование отводится 15 минут. Тест считается выполненным слушателем в случае, если правильные ответы даны не менее чем на 70% вопросов теста. Результат тестирования записывается в анкету слушателя и подписывается преподавателем.
2.4. Слушатель, ответивший менее, чем на 70% вопросов теста, имеет право на повторное тестирование в двухнедельный срок.
2.5. Слушатели, успешно сдавшие тест, получают зачет и, могут быть допущены к экзаменам по проверке знаний.

3. Итоговая аттестация

3.1. Итоговая аттестация по программам повышения квалификации проводится до экзамена.
3.2. Организация экзамена слушателей проводится после завершения всего курса обучения в соответствии с учебным планом.
3.3. Для проведения экзамена создается экзаменационная комиссия (далее - комиссия), которая состоит из председателя (заместителя председателя) и членов комиссии. Состав комиссии утверждается директором.
3.4. Итоговая аттестация по программам профессионального обучения проводится по экзаменационным билетам, разработанным в соответствии с образовательной программой.
3.5. Организация квалификационного экзамена слушателей проводится после завершения всего курса обучения, включая практическую квалификационную работу (отчет о производственной практике), в соответствии с учебным планом.
3.6. Для проведения квалификационного экзамена создается квалификационная комиссия (далее - комиссия), которая состоит из председателя (заместителя председателя) и членов комиссии. Состав комиссии утверждается директором. К проведению квалификационного экзамена может привлекаться представитель работодателя в качестве независимого эксперта при оценке результатов экзамена.
3.7. К сдаче квалификационного экзамена допускаются слушатели, прошедшие полный курс обучения.
3.8. При проведении экзамена комиссия оценивает знания, навыки и умения слушателей, полученные ими во время освоения образовательной программы.
3.9. По результатам промежуточной аттестации выставляются отметки по двухбалльной системе: сдано (зачтено) или не сдано (не зачтено). Протокол подписывается председателем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании. Слушатели, не сдавшие экзамен, допускаются к пересдаче экзамена не ранее, чем через две недели после проведения данного экзамена.
3.9. Слушателям, успешно сдавшим экзамен, вручается удостоверение, квалификационное свидетельство установленного образца и протокол проверки знаний.
Удостоверение о переподготовке, повышении квалификации и свидетельство по профессии подписывает Директор.

4. Учет и хранение результатов обучения и проверки знаний

4.1. Учет результатов освоения программ дополнительного профессионального образования и профессионального обучения осуществляется на бумажных и электронных носителях.
4.2. К обязательным бумажным и электронным носителям учета результатов освоения обучающимися программы дополнительного профессионального
образования и профессионального обучения относятся протоколы аттестации и проверки знаний, удостоверения о переподготовке, повышении квалификации, свидетельство по профессии.
4.3. В зачетной ведомости выставляются результаты промежуточной аттестации (тест, зачет).
4.4. В протоколе выставляются результаты итоговой аттестации, заверяются подписью председателя и членов экзаменационной комиссии.
4.5. Протоколы профессиональной подготовки хранятся архиве учебного отдела 5 лет, протоколы проверки знаний - 5лет, в том числе журналы учета обучения по охране труда – срок хранения 5 лет, срок хранения протоколов проверки знаний по вопросам охраны труда не менее 5 лет.
4.6. Удостоверение выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности при передачи всех бухгалтерских документов.
4.7. Для регистрации выданных свидетельств, удостоверений в образовательном учреждении ведется Журнал регистрации и выдачи свидетельств, удостоверений, дипломов.
4.8. Журнал для учета и записи выданных свидетельств, удостоверений в образовательном учреждении содержится следующие сведения:
-учетный номер (по прядку);
-фамилия, имя, отчество слушателя; -серия и номер документа;
-дата выдачи документа;
-подпись о выдаче документа.
4.9. Удостоверения, свидетельства, не полученные обучающимися по окончании учебы, хранятся в архиве образовательного учреждения до их востребования.
4.10. Ответственным за учет и хранение документов несут ответственность заместитель директора.
4.11. Списание документов и передача их на хранение в архив проводится комиссией во главе директора организации путем составления акта и списания.